Los mejores ejemplos de saludos de cartas comerciales

Los mejores ejemplos de saludos de cartas comerciales

Las cartas comerciales son vitales y son formas efectivas de comunicarse con tu colegas, empleados y asociados. Más importante aún, sienta un buen precedente al comunicarse con clientes actuales o potenciales. No importa por qué escribe una carta comercial, debe dirigirla a la persona interesada con el saludo adecuado. Esto significa cómo firmas al final de tu carta. El saludo que utiliza al comienzo de su carta comercial introduce el tono de su carta y muestra su calibre profesional. Escribir el saludo correcto es importante, ya que demuestra que dedicó tiempo a redactar su carta y que se toma en serio su contenido. En este artículo, le mostrará algunos de los mejores ejemplos de saludos de cartas comerciales.

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Si conoce el nombre de la persona de contacto

Si conoce el nombre de la persona a la que desea enviar la carta, por lo general debe cerrar la sesión con su apellido, precedido por un `Sr.`o` Sra.`Como regla general, debe evitar dirigirse a una dama con un` Señorita `o` Sra.`, a menos que esté seguro de cómo quiere que se dirijan a ella de esta manera. Si no está seguro, siempre cierre la sesión con una mujer con `Ms.`.

Si la persona a la que le está escribiendo tiene un título médico o de doctorado, utilice `Dr.`como forma abreviada. Sin embargo, use títulos completos para `Profesor`, `Rabino`, `Juez` y otros títulos. Por ejemplo, si está enviando la carta a un juez, comience el saludo con `Estimado juez Williams`. Pero si su destinatario es un rabino, diríjase a él como `Estimado rabino Barnard`.

Si va a enviar su carta comercial a más de una persona, debe escribe el nombre de cada persona por separado, dividiéndolos con comas. Por ejemplo, `Estimado Sr. Luxe, Sra. Hopman y la Sra. Herrero`. Si son una pareja casada, y si uno de los miembros de la pareja ha cambiado de nombre, puede mencionar el apellido solo una vez. Por ejemplo, `Estimado Sr. y la Sra. Hobbes.

A veces, es posible que no tenga una idea género de la persona solo por su nombre, como Blake, Daniel o Burt. Otras veces, un nombre puede pertenecer a una mujer o un hombre. En este caso, debe intentar buscar en Internet o visitar el sitio web de la empresa para determinar el género de la persona interesada. Pero si aún no puede averiguar el género de la persona, simplemente debe escribir el nombre completo de la persona y omitir el título, en lugar de usar solo `Estimado`. Por ejemplo, `Dear Avery Jones`.

Tenga en cuenta que su audiencia puede ser difícil de abordar adecuadamente. Algunas personas pueden tener una forma específica en la que prefieren que se les dirija, pero también puede ser difícil saber qué es esta forma sin preguntarles primero (un problema porque no puede preguntarles sin hablarles primero). La política de identidad se encuentra en un estado de convulsión, pero las personas respetuosas entenderán si eres respetuoso contigo mismo.

Sin embargo, un saludo específico que ya no debe usarse es la práctica que alguna vez fue común de usar el nombre de un hombre para ambas partes en una relación matrimonial, e.gramo. `Estimado señor. y la Sra. David Rosen `. Para muchos, esto está un poco desactualizado y puede ser una falta de respeto para muchas mujeres[1]. Es un término reductivo que reduce la agencia de la mujer.

Si no conoce el nombre de la persona de contacto

A veces tu escribir una carta comercial a alguien cuyo nombre no conoces. Por ejemplo, está enviando un carta de solicitud de empleo o está preguntando sobre nuevos negocios. En estos casos, no sabe con quién tiene que hablar directamente. En tal situación, debe escribir un saludo con un saludo genérico. Ejemplos de tales saludos son "A quien corresponda" y "Estimado señor o señora".

Si no conoce el nombre del destinatario, puede tener la tentación de comenzar su carta con un saludo informal, como "Hola", "Hola", "Buenos días" o "Saludos". Si bien estos saludos pueden estar bien para una carta informal, es común que sea formal para una carta comercial. Si conoce el puesto de trabajo de la persona de contacto, puede usarlo, como `Estimado gerente de ventas`.

Si no conoce el puesto de trabajo de la persona en cuestión, puede omitir el saludo y comenzar a escribir la carta. Pero ese es el último paso. En primer lugar, debe intentar averiguar el nombre o título profesional del destinatario. Si envía una solicitud de empleo y el nombre del gerente de contratación no se menciona en la lista de trabajos, puede navegar por el sitio web de la empresa y buscar el título o el nombre del gerente de contratación. Si la lista de trabajo tiene un número de contacto, puede llamar a ese número y pedir el nombre del gerente de contratación. Mientras envía una carta comercial con algún otro propósito, aún puede encontrar el nombre de la persona de contacto en el sitio web de la empresa o preguntar por teléfono.

Si está escribiendo una carta comercial a una persona conocida

No siempre usas saludos formales mientras escribe una carta comercial. Si está escribiendo a un colega o compañero de trabajo conocido, puede utilizar un saludo informal en su lugar. Con este tipo de carta comercial, simplemente puede comenzar la carta con el nombre, como "Estimado Mike". Este tipo de saludo tendrá un tono respetuoso pero amistoso y cálido. "Hola" puede funcionar bien cuando le escribe a alguien que conoce personalmente, pero debe personalizar y mostrar el nivel adecuado de respeto y afecto por el nombre de su destinatario.

Los mejores ejemplos de saludos de cartas comerciales: si está escribiendo una carta comercial a una persona familiar

Uso de "Estimado" en cartas comerciales

Al escribir una carta comercial, es posible que sienta que utiliza "Estimado" como demasiado trillado y obsoleto. Sin embargo, "Estimado" es quizás el más apropiado saludo que puede utilizar en una carta comercial. Puede personalizarlo mencionando el título más honorable del destinatario, como `Profesor`, `Min.`, `Dr.`, `Em.`, etc. Si no está seguro del sexo del destinatario, puede omitir el título y la dirección como "Estimado Peter Smith". Si le escribe a un colega o una persona con la que está muy familiarizado, un simple "Hola" seguido del nombre será suficiente. Pero antes de escribir dicha carta, consulte el manual de sus empleados y asegúrese de que no haya reglas de comunicacion que necesitas seguir.

Uso de "A quien corresponda"

`A quien corresponda` es una frase de uso común en diferentes tipos de correspondencia de negocios. Lo usa cuando no conoce a la persona específica a la que debe dirigir su carta. Mientras solicita un trabajo o realiza una consulta, puede usar esta frase, ya que no tiene idea de quién dirige el departamento en cuestión. Sin embargo, primero debe hacer todo lo posible por encontrar el nombre o el cargo de la persona adecuada. Puede encontrar esto navegando por el sitio web de la empresa, visitando su páginas de redes sociales o llamando a su número de atención al cliente.

Otros consejos para usar saludos adecuados en cartas comerciales

  • La forma correcta de incluir un saludo en una carta comercial es escribir "Estimado", luego el título del destinatario, luego el nombre de la persona, seguido de una coma, e.gramo. `Querida Sra. Paige `.
  • La carta comercial social es aquella que es personal o social en lugar de centrarse en los negocios. Por ejemplo, una carta de condolencia, Felicidades o gracias. La forma correcta de incluir saludos en un carta de negocios sociales es escribir `Estimado`, luego el título de la persona, luego el nombre y luego una coma, como `Estimada Sra. Amalia Jans, `.
  • Si su relación con el destinatario es formal o si no conoce muy bien al destinatario, se recomienda utilizar el título y el apellido de la persona, seguido de `Estimado`, como `Estimado Sr. Ossman `. De lo contrario, escriba el nombre de la persona, como Dear Drenda
  • Nunca escriba la ortografía completa de `Ms.`, `Em.`, `Señora.`y` Dr.`. Sin embargo, puede deletrear títulos como `Senador`, `Capitán`, `Juez`, `Profesor`, `Rabino`, `Hermana`, etc.
  • También puede comenzar su carta con un `Buenos días` o `Buen día`, sin importar a qué hora del día el destinatario reciba o lee la carta.

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Referencias

1. Arden. (2011). ¿Es hora de actualizar la etiqueta para dirigirse a una mujer casada??https: // www.cliseetiquette.com / time-update-etiqueta-direccionamiento-mujer-casada /