Cómo trabajar desde casa de manera productiva y eficiente

Trabajar desde casa puede ser un gran desafío ya que las personas tienden a trabajar en exceso. Entonces, para mantenerse enfocado, es mejor determinar su horario de trabajo. Esto le permitirá concentrarse cuando necesite trabajar y relajarse cuando pueda relajarse, todo bajo el mismo techo. Cuándo determinando este horario, es posible que desee dejar sus horas de trabajo de la misma manera que cuando viajaría al trabajo, o tal vez desee modificarlas. Sin embargo, asegúrese de que este horario sea sostenible con su estilo de vida.

Un factor importante para determinar cuándo trabajar desde casa es incluir descansos en su horario. Puede parecer una tontería, pero es la única forma de mantenerse encaminado y seguir trabajando de forma productiva. Los seres humanos trabajan mejor con la rutina y cuando se esfuerzan un poco fuera de su zona de confort. Así que esta será una gran oportunidad para desafiar su autodeterminación y autodisciplina.

Una vez que haya elegido su horario de trabajo con descansos realistas incluidos. Escríbalo en su agenda, calendario o tablón de anuncios. El objetivo de escribirlo en algún lugar importante para ti es hacerlo oficial. Esto hará que quieras respetarlo e incorporarlo a tu nueva rutina.

Ahora que ha decidido su horario de trabajo, es importante mantén tu rutina matutina habitual. Esto es muy importante para que estés bien preparado antes de empezar a trabajar y puedas respetar tu horario laboral.

La idea de productividad no es trabajar horas extras, sino trabajar de manera más eficiente cuando estás trabajando. Ninguna distracción te ayudará sumergirse en su flujo de trabajo y ser más creativo y productivo. Tener tu rutina matutina habitual, despertarte, ducharte, desayunar, etc.; le ayudará a estar preparado antes de empezar a trabajar. Para que una vez que hayas empezado a trabajar no tengas hambre, estés limpio, satisfecho, despierto del todo y no tengas distracciones.

Otro consejo para incluir aquí sería cambiar por completo, no uses tu pijama. Mucha gente no puede entrar en su flujo de trabajo productivo en pijama. Esto podría deberse simplemente a su rutina habitual de cambiarse por completo para la oficina. Una vez que intentan trabajar de forma remota desde casa en pijama, se dan cuenta de que no son tan productivos como normalmente lo son. Si este es su caso, agregue cambiarse por completo a su rutina matutina. Algunas personas incluso encuentran que usar zapatos en el interior les ayuda a cumplir con sus horarios de trabajo. Experimente y vea qué funciona mejor para usted.

El siguiente paso es asignar un espacio de trabajo dedicado. Idealmente, este sería un escritorio con todas las herramientas que necesita para realizar su trabajo, tal vez con luz natural y una silla cómoda. Tener un área de trabajo designada ayudará a su mente a adaptarse rápidamente al modo de trabajo una vez que se siente para comenzar. Nuestros cerebros siempre asocian nuestro entorno con las actividades que hacemos. Esto nos ayuda a adaptarnos rápidamente, aprender y sobrevivir. Entonces, ¿por qué no aprovechar esta cualidad elegir un espacio de trabajo para ayudarnos a adoptar la mentalidad correcta?

Es importante tener en cuenta que trabajando desde la cama puede causar insomnio a algunas personas ya que su cerebro comenzará a asociar su cama con el trabajo. Por lo tanto, trate de ceñirse a una o dos áreas como máximo. Luego puede trabajar cuando sea el momento de trabajar y relajarse cuando sea el momento de relajarse.

Estos siguientes consejos son para crear la atmósfera adecuada para que pueda trabajar de manera eficiente.

1. Ruido de fondo

Cada persona trabaja de manera diferente. Esto no solo varía por el trabajo que hace cada uno de nosotros, sino también por nuestras personalidades y hábitos. Por lo tanto, cuando se trata de crear el ambiente de trabajo adecuado, el ruido de fondo es un factor clave para nuestra productividad. Algunas personas prefieren un poco de música de fondo ligera para ayudarles en el trabajo, otras prefieren el silencio total. Sea lo que sea, asegúrese de tener esto en cuenta y actuar en consecuencia. Si eres el tipo de persona que prefiere la música de fondo, considera usar audífonos o reprodúcelos con parlantes. Elija música que no distraiga demasiado, ya que la idea es que la música lo ayude a trabajar, no debe actuar como una distracción. Por otro lado, si eres alguien que necesita silencio total, puedes apagar todos los ruidos. Si vive en un vecindario ruidoso o si tiene niños pequeños en casa con usted, puede considerar usar audífonos a prueba de sonido para bloquear el ruido.

2. Desactivar las notificaciones

Para entrar en un espacio de trabajo sin distracciones, es muy importante desactivar las notificaciones innecesarias. Claramente, esto no se aplica a los correos electrónicos del trabajo y a las conversaciones importantes con sus colegas. Lo que no debe interferir son las notificaciones de Instagram de su cuenta personal, los mensajes de Whatsapp o Facebook de amigos fuera del trabajo, etc. Hay muchas aplicaciones gratuitas que puedes descargar que incluso te ayudarán a no usar tu teléfono cuando trabajes. Sin embargo, si trabaja con plataformas sociales, puede que no sea lo ideal. Simplemente asegúrese de no distraerse con mensajes y notificaciones personales. Puede volver a ellos una vez que haya terminado de trabajar.

3. Establecer límites

Ahora que ha establecido un horario de trabajo y un espacio de trabajo, es hora de informar a su familia o compañeros de piso. El aspecto más complicado de trabajar desde casa como padre es que tus hijos te interrumpan. No es que no quieras jugar con ellos o pasar tiempo con ellos, es simplemente que debes terminar el trabajo para mantener a la familia. Luego, por supuesto, pasará el resto de su tiempo con ellos, especialmente durante la cuarentena.

Sin embargo, para que este equilibrio entre el trabajo y la vida se produzca en el mismo hogar, deberá establecer límites. Informe a su pareja y a sus hijos las horas que necesitará estar solo para trabajar. Hágales saber que una vez que haya terminado, pasará tiempo con ellos. Recuerda que el equilibrio es clave.

4. Tener las herramientas adecuadas

Asegúrate de comunicarte con tu equipo para que tengas todas las herramientas necesarias para trabajar desde casa. Esto incluirá ciertos programas que usa en la oficina, tal vez incluso la computadora portátil de la empresa. También puede buscar herramientas de productividad, toma de notas o mensajería en línea. Hay muchas aplicaciones y programas útiles y gratuitos disponibles. Escriba una lista de las herramientas que necesitará, luego investigue para adquirirlas.

Cuando trabajas en equipo, la comunicación es un factor importante. Asegúrese de organizar bien cómo se comunicará con su equipo durante la cuarentena para poder continuar logrando las metas y objetivos de su empresa. Aquí hay algunas aplicaciones, programas y sitios web gratuitos que puede considerar:

Para mensajes:

• Hangouts de empresas de Google
• Yahoo Messenger
• Whatsapp
• Telegrama
• Flojo
• Chispa - chispear

Para videollamadas o reuniones:

• Skype
• Por lo cual
• Videollamadas de Whatsapp o Telegram
• ezTalks
• Hangouts de Google
• Facebook Messenger

La transición de trabajar en una oficina a trabajar en casa puede ser difícil. Es comprensible ver una caída en los niveles de productividad los primeros días hasta que aprenda a adaptarse. Para asegurarse de que ha vuelto a su tasa de producción normal, puede realizar un seguimiento de su progreso. El seguimiento de su progreso es útil de muchas maneras, y también hay muchas formas de hacerlo. Puede optar por el buen lápiz y papel, o mejor aún, un documento en línea como un archivo de Google. Tener un documento en línea lo mantendrá seguro y hará que sea más fácil encontrarlo, compartirlo o mantenerlo privado. Puedes empezar escribiendo el día, lo que has hecho, el enlace o documento y cualquier comentario que pueda ser útil en el futuro.

Te animamos a que hagas esto, no solo cuando trabajes en casa, sino siempre. Es normal que tengamos días buenos y días malos. El objetivo de realizar un seguimiento de nuestro trabajo es no castigarnos cuando no estamos a la altura de nuestras propias expectativas, sino simplemente para saber qué y cómo lo hemos estado haciendo y poder reflexionar sobre ello.

Hay un tiempo y un lugar para todo. Al separar su espacio de trabajo y crear un horario de trabajo, ha comenzado a asignar una cierta estructura a su día para aumenta tu concentración y productividad. Sin embargo, una vez que haya terminado el trabajo que tuvo que hacer, es un lápiz para el día.

Las personas que trabajan de forma remota en casa tienen la tendencia a trabajar en exceso y a mezclar su vida laboral y social. Sin embargo, esto puede volverse abrumador a veces. A mantener una mentalidad saludable, Es mejor evitar trabajar en exceso y permitir que todo llegue a su tiempo. Aunque actualmente estamos en cuarentena, esto no significa que no podamos socializar. Solo significa que debemos hacerlo de una manera diferente.

Viviendo con la familia

Una vez que haya terminado de trabajar, puede relajarse pasando tiempo con sus seres queridos. Juega juegos de mesa con tus hijos, aprende una nueva receta, mira una película con tu pareja, juega con tu mascota adentro, etc. Hay muchas actividades en el interior que puede hacer para socializar con su familia.

Viviendo con compañeros de piso

Cuando vive con compañeros de casa, puede tener el equilibrio perfecto entre estar solo en su área de trabajo y luego pasar tiempo con ellos para relajarse y socializar. Pueden ver un nuevo programa, pedir comida (a través del drive-thru) o cocinar juntos, jugar videojuegos o juegos de mesa, escuchar música, etc. Poder socializar durante la cuarentena ayudará a todos a estar más relajados y entretenidos.

Viviendo solo

Vivir solo durante la cuarentena puede ser pacífico para los introvertidos, pero muy desafiante para los extrovertidos. Si vive solo y desea socializar con sus amigos y familiares, puede intentar realizar una videollamada. Quizás juegue videojuegos en línea o juegue juegos de interior con su mascota si tiene uno. Socializar cuando se vive solo durante la cuarentena puede ser difícil, pero intente encontrar un equilibrio utilizando la tecnología disponible que tenemos hoy.

Otro factor importante cuando se trabaja desde casa es mantenerse activo. Esto es porque ejercicio diario Está comprobado que ayuda en la salud física y mental. Deberá sentirse feliz para poder producir un trabajo de buena calidad y seguir siendo eficiente al realizar sus tareas.

Normalmente recomendamos estar al aire libre y tomar un poco de aire fresco. Sin embargo, hoy en día con el brote de coronavirus, es por la seguridad de todos que te quedes dentro de tu casa y solo te vayas cuando sea realmente necesario. Por lo tanto, cuando se trata de mantenerse activo, tendrás que hacer esto en casa también.

Primero, elija una actividad que realmente disfrute. Puede ser yoga, crossfit, pilates, danza, etc. Luego, busque un área en su hogar que le permita practicar esa actividad. Esto puede ser en su sala de estar o incluso en el garaje. Si tiene experiencia en la actividad que ha elegido, simplemente puede poner una lista de reproducción y comenzar. En el caso en el que te gustaría estar guiado a través de un entrenamiento o clase de baile, puedes buscar en línea. Hay una cantidad infinita de videos en línea para que los disfrutes. Encuentre uno que funcione para usted y comience.

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