¿Es legal rastrear empleados con gps??

A menudo, las empresas rastrean a sus empleados para vigilar equipo. Podría ser una camioneta de la empresa o un teléfono celular emitido por el empleador. A veces, también hacen un seguimiento de sus empleados para asegurarse de que entren y salgan del lugar de trabajo a tiempo. Los empleadores deben realizar un seguimiento de sus empleados, especialmente si trabajan de forma remota, al igual que los fontaneros y los técnicos. Dado que estos empleados necesitan hacer visitas domiciliarias, las empresas quieren saber su paradero y asegurarse de que están informando su ubicación correcta. Algunos empleadores también quieren asegurarse de que sus empleadores estén informando correctamente su millaje y que no se desvíen entre sus horas de trabajo para terminar las tareas personales.

Puede haber varios beneficios de rastrear empleados a través de GPS, incluso:

• Agilizar los viajes de los empleados móviles (e.gramo. personal de entrega).
• Seguimiento de las horas extraordinarias de los empleados.
• Mantener las normas de seguridad asegurando que los empleados no estén violar las reglas de tráfico.
• Confirmando que los registros de tiempo son correctos, los empleados están siguiendo las reglas de la empresa y se mantienen seguros durante el horario de oficina. Puede rastrear los conductores sospechosos que faltan con GPS si se cree que están perdidos.

Sin embargo, antes de empezar usando GPS para monitorear a sus empleados, debe tener en cuenta las obligaciones legales y considerar la privacidad de sus empleados. Al mismo tiempo, los empleados también deben mantenerse seguros y asegurarse de no violar la confianza de sus empleadores.

Antes de comenzar a monitorear a sus empleados, debe darles una razón válida de por qué lo está haciendo. Si no están satisfechos con su razonamiento, entonces sus empleados pueden sentir que les están robando su privacidad. Algunas razones legítimas incluyen:

• Para prevenir pérdida de horas de trabajo
• A aumentar la productividad
• Para mejorar el tiempo de respuesta
• Mantener registros precisos de asistencia y tiempo
• Para aumentar la eficiencia de las rutas de viaje
• Para localizar rápidamente el paradero de los empleados

Los diferentes estados tienen diferentes leyes que establecen el seguimiento por GPS de los empleados. Por ejemplo, algunas leyes estatales permiten a los empleadores rastrear los vehículos emitidos por su empresa, tabletas, computadoras, teléfonos celulares, etc. para prevenir el robo. Pero necesitarían permiso de los empleados si desean rastrear su teléfono celular, computadora o vehículo personal.

Empleadores que quieran rastrear empleados con GPS deben notificar a sus empleados de antemano, para que puedan manejar cualquier problema legal que pueda surgir debido al programa. Al hacerlo, las empresas también tendrán tiempo para responder cualquier problema que los empleados puedan plantear.

La mayoría de los sistemas judiciales consideran que los dispositivos de rastreo GPS son legales. Vigilancia del lugar de trabajo es completamente legal e incluso necesario. Si un empleado viaja a otro lugar para trabajar, ¿no tiene el jefe el derecho de rastrearlo?? Sin embargo, es importante trazar una línea entre el tiempo personal y profesional de un empleado. La idea principal es vigilar a sus empleados solo cuando se supone que deben estar en el trabajo. Por ejemplo, si envió a un empleado a entregar un pedido a un cliente y su Teléfono móvil mostró su ubicación en su casa, entonces tiene todo el derecho de interrogarlos. Pero si encontró su ubicación en un bar después del horario de oficina, entonces tiene el derecho de realizar cualquier actividad legal que desee sin dar una razón a su empleador.

Si bien los empleadores tienen derecho a utilizar estrategias para erradicar la mala conducta entre su personal, pueden hacerlo durante el horario laboral incluso sin notificar a los empleados. En un caso, un empleado fue despedido de su trabajo porque la ubicación de su teléfono celular estaba en casa mientras se suponía que debía estar en el trabajo. Solía ​​salir temprano de la oficina, mientras le pagaban por horas de trabajo completas. Algunas leyes estatales permiten a los empleadores rastrear la ubicación de sus empleados durante las horas de trabajo, mientras que otros les prohíben hacerlo sin el consentimiento de los empleados.

Ya sea que desee realizar un seguimiento de sus empleados para maximizar la eficiencia, garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad o investigar a los trabajadores que no cumplen con sus obligaciones contractuales, primero debe implementar las siguientes prácticas:

• Saber alguno leyes en su región que debe seguir para proteger la privacidad de sus empleados. Mientras rastrea por GPS el vehículo o el teléfono celular de su empleado, asegúrese de respetar su privacidad y de seguir los requisitos legales de su estado en particular.
• El rastreo por GPS debe usarse solo en dispositivos o vehículos propiedad de la empresa. De acuerdo con la ley, rastrear a un empleado mientras usa la propiedad del propietario de una empresa es legal, especialmente cuando se advierte a los empleados que están siendo rastreados. Pero rastrear la propiedad personal de un empleado es legalmente complicado.
• Debe rastrear a un empleado solo en la medida de requisitos comerciales. Si realiza un seguimiento de todos y cada uno de sus movimientos, los empleados sentirán que se está violando su privacidad. En estos casos, tienen derecho a iniciar un litigio si así lo desean. Por lo tanto, como empleador, debe monitorear a sus empleados solo en la medida de las necesidades comerciales y no interferir en su vida personal fuera de la empresa.
• Tener un escrito y acordado Política de rastreo GPS. La política debe describir las razones válidas por las que está utilizando la tecnología. También debe indicar cómo y cuándo rastreará a sus empleados, con énfasis en salvaguardar los datos recopilados. También debe advertir a los empleados contra deshabilitar su rastreo GPS característica y qué acción se puede tomar si esto ocurre. Asegúrese de que todos sus empleados conozcan bien la política, la comprendan completamente y la cumplan.
• Finalmente, debes ser considerado, responsable y respetar la privacidad de sus empleados. Tiene derecho a monitorear a sus empleados solo durante sus horas de trabajo. Puede rastrear su ubicación solo para fines específicos relacionados con el negocio y no tiene nada que ver con su paradero privado.

Hoy en día, la facilidad de los empleadores para rastrear a sus empleados está disponible. Si bien las empresas pueden tener varias razones legítimas para monitorear a sus empleados usando GPS, deben asegurarse de que su rastreo no viole la vida personal de sus trabajadores. Deben rastrear a los empleados de manera legal y no fingir la confianza de los empleados. También deben respetar los derechos de los empleados y de sus trabajadores. Como Los collares de GPS se colocan en las mascotas para rastrearlos, existe una preocupación comprensible de que los trabajadores humanos sean tratados como animales. Las empresas deben revisar las obligaciones legales aplicables en su estado antes de cubrir a sus empleados bajo rastreo GPS. Dado que no hay leyes estrictas sobre el seguimiento de los empleados, la clave es conocer las leyes de su estado en particular antes de comenzar cualquier programa de seguimiento.

Si bien existen beneficios para los empleadores, el seguimiento del personal con GPS podría ser una pendiente resbaladiza. Si bien hay una campaña de relaciones públicas para demostrar que están mejorando los derechos de los ciudadanos chinos, China no ha tenido el historial de derechos humanos más ejemplar, especialmente en lo que respecta a los empleados. Incluso hay informes recientes de empleadores que utilizan "tecnología de vigilancia emocional" para controlar las emociones y las ondas cerebrales en empresas chinas^[1]. Están diseñados para monitorear a los humanos en busca de tristeza, rabia, ansiedad o cualquier otra emoción "improductiva". Monitorear los sentimientos humanos reales segundo a segundo ciertamente parece una invasión de privacidad. Rastrear la ubicación del GPS no es lo mismo, pero está en el mismo parque de pelota.

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1 http: // www.Business Insider.com / china-tecnología-de-vigilancia-emocional-2018-4