Cómo ser más productivo a diario

Es muy común asociar la productividad con el trabajo solamente, pero para hacer todas sus tareas diarias en lugar de dejarlas para el fin de semana, cuando suponemos que tendremos tiempo, es necesario administrar el tiempo de manera efectiva.

Mucha gente, entonces, a menudo se pregunta cómo ser más productivo a diario. Aquí en te daremos nuestros mejores consejos para que gestiones tu tiempo de la mejor forma posible.

1. El primer paso para ser más productivo a diario es utilizar un planificador diario. Son útiles para recordarle reuniones, fechas y otros planes, y también se pueden utilizar para escribir listas y prioridades. Todo parece más claro en el papel que en nuestras cabezas!

También puedes probar el método de diario de viñetas si aprende visualmente, o aplicaciones de gestión de calendario y tiempo si está más orientado a la tecnología. Las posibilidades son infinitas. Si usa su teléfono inteligente o tableta para todo, aquí tiene nuestra propia guía orientada a objetivos sobre las mejores aplicaciones gratuitas para ser más productivo. Encontrarás verdaderos tesoros.

2. Establecer un período de tiempo hacer ciertas tareas sin distracciones y mantenerse dentro de los márgenes que ha elegido para usted. Es muy importante utilizar su tiempo de manera eficaz, tanto cuando está trabajando como cuando no lo está.

Si te distraes con facilidad, hay tantas cosas que luchan por llamar nuestra atención! - Prueba el Técnica Pomodoro. Divida su tiempo en períodos de 25 minutos y configure un temporizador. Concéntrese en su tarea por completo durante esos minutos (escriba cualquier idea derivada para referencia posterior) y tómese un descanso de 5 minutos una vez que haya pasado el período. Después de cuatro períodos (2 horas de trabajo), tome un descanso más largo y luego comience de nuevo. 25 minutos no parece mucho, pero estarás fresco y concentrado.

3. La concentración es clave tanto en la oficina como en casa si quieres hacer todas tus tareas. Cuando esté trabajando en una tarea específica, olvídese de su teléfono, computadora o TV y cualquier otra cosa que pueda distraerlo. Si necesita Internet para su tarea, Lista negra de todos los sitios que distraen como juegos en línea o feeds de redes sociales.

Recuérdalo media hora de concentración será más productivo que una hora si tu mente está en otro lugar.

4. Sepa cuando delegar. Esto también es útil tanto en el trabajo como en casa: no tienes que ser el único responsable de las tareas domésticas o de la gestión si tu pareja, familia o compañeros de piso hacen su parte. Póngase su sombrero de gerente eficaz: organice las tareas básicas para que nadie tenga que preocuparse por ellas.

5. Aprovecha todo ese tiempo que pierdes esperando las cosas. Tu viaje diario al trabajo o cola en el consultorio del médico son buenos momentos para leer un buen libro, responder correos electrónicos pendientes desde su teléfono, planificar una lista de compras o hacer las llamadas necesarias. Te sentirás mucho más productivo!

6. Aprender a ser flexible - un revés no te matará. Si no puede terminar una tarea en el momento que planeó, está bien; pasar al siguiente. Si surge una invitación sorpresa o una oportunidad, reorganice su agenda diaria para que tenga tiempo de aprovecharla.

Estamos tan acostumbrados a luchar por la productividad y los logros que no hacer nada puede hacernos sentir profundamente culpables. Recuerda que necesitas algo de tiempo para descansa y cuídate - serás más productivo si te refrescas. Conócete a ti mismo: ¿cómo te desempeñas bajo presión?? - y planifica tus tareas de acuerdo a tus habilidades. Tomarse un descanso no es perder el tiempo si no lo usa constantemente como excusa para posponer las cosas.

7. Evite trabajar horas extras en su trabajo a diario. Trabajar horas extras no lo hará parecer más productivo; en cambio, se lo verá como ineficaz. Revise su horario y vea si está administrando su tiempo correctamente; ajustar los detalles en consecuencia. Haga sus tareas dentro de su período de tiempo.

8. Estos han sido algunos consejos sobre cómo ser más productivo todos los días: recuerde que se trata de establecer metas manejables y enfocarse en ellas una a la vez.

Si desea obtener más información sobre la asertividad y la gestión del tiempo, consulte nuestro artículo sobre cómo empoderarte.

• Nuestra productividad diaria depende de nuestra capacidad para administrar el tiempo y concentrarnos en tareas individuales.
• Tener una lista interminable de tareas pendientes es agotador: trate de no perder el tiempo quejándose constantemente de ello.